La commission cette année s’est  réunie une fois.

 Nous avons discuté de la façon dont notre comité pourrait promouvoir le VTT dans le département. Après un tour de table, nous avons opté pour une organisation phare , mais une organisation qui ne soit pas comme les autres et qui n’empiète pas sur les dates des autres organisations. Après réflexion nous avons pensé que nous pourrions organiser une manifestation qui se déroulerait le samedi après midi, comme un brevet et avec un road book. Nous avons présenté nos réflexions au comité qui nous demande de continuer  notre travail. Cette organisation nous ne pouvons pas l’organiser pour 2006 puisque le calendrier est clos et que la commission n’est pas encore prête, elle sera donc programmée pour 2007. Pour le site nous nous appuierons sur un club , mais l’organisation restera l’affaire de la commission VTT du comité. Pour continuer notre travail je fais appel aux bonnes volontés pour rejoindre notre commission.

Pour les statistiques cette année je ne peux pas vous donner beaucoup de chiffre  puisque je n’ai eu la réponse que d’un seul club

Je vais relancer les clubs organisateurs 2005 ainsi que les organisateurs pour 2006 pour me donner les renseignements et faire un bilan l’année prochaine sur les deux saisons.

Lors de la dernière assemblée générale, il avait été annoncé la mise en ligne du site Internet du Comité départemental. Que de chemin parcouru depuis 1 an. Nous sommes partis dans l'inconnu car nous n'avions aucune idée de l'intérêt que vous alliez porter à ce site. Qu'on en juge. En 1 an près de 4 500 visiteurs ont consulté la page d'accueil.

 Je remercie les quelques clubs m'ayant donné des articles et des photos sur leurs activités, leurs voyages, leurs anecdotes. Cette partie a recueilli plus de 800 visites. Mais ce n'est pas suffisant, faites la promotion de votre club  grâce à Internet. Je sais que certains parmi vous font de beaux raids à vélo, en France ou à l'étranger. Envoyez moi un article avec des photos. Je mettrai en ligne. 300 personnes ont lu les 15 articles rédigés par vos soins. Cela va d'une sortie club, d'un mer montagne, d'une diagonale, d'une flèche vélocio. Tout ce qui a rapport au cyclotourisme est le bienvenu dans la mesure où la charte Internet est respectée. A ce sujet je vous précise que le Comité départemental est seul juge pour décider si un article ou une photo peuvent être mises en ligne. Mais rassurez vous, je n'ai eu qu'un seul cas où le comité a refusé de mettre la photo. Alors à vos plumes et j'attends articles et photos.

  J'ai mis certains documents en téléchargement. Cela va des chartes sur les organisations, les déclarations d'accidents ou de randonnées etc ... Je ne sais si ce service est utilisé car je ne dispose que de 10 compteurs et il faut bien faire un choix.

 Vous pouvez consulter les comptes rendus de réunions de Comité et d'assemblées générales depuis 2001. Près de 250 personnes les ont lues.

 Par contre, la revue "Cyclo37" est peu compulsée en ligne. Seulement une bonne centaine de visites. Peut être que les clubs ou nous même ne vous avons pas suffisamment informé les adhérents que vous pouviez consulter la revue annuelle.

 Tout le calendrier départemental est en ligne et tenu à jour. Beaucoup de licenciés sont intéressés. 500 visites environ en 1 an. Concernant les randonnées du Challenge départemental, n'hésitez pas à me demander de mettre en ligne des pages spéciales sur votre manifestation : les parcours, les sites à visiter, les bulletins d'inscription, diverses informations, le tout agrémenté de photos.

 Puisqu'on est dans le domaine du tourisme, bien sûr les sites BCN-BPF du département ainsi que les randonnées permanentes sont décris.

 Je n'ai pas jugé bon de créer des pages sur les jeunes ainsi que sur la sécurité, non pas que l'on s'en désintéresse au Comité mais la fédération a réalisé 2 sites très conviviaux consacrés à ces 2 domaines. Seul un lien existe. Je vous incite à les consulter.

 Des liens sont également crées vers les clubs d'Indre et Loire, diverses confréries et associations liées au cyclotourisme.

 Je termine par le tour d'Indre et Loire. Cette année a eu lieu le dixième tour d'Indre et Loire. Christian Videau se demandait si nous allions franchir la barre des 1 000 visiteurs, or à ce jour il est dénombré plus du double. Il faut dire que nous avons mis en ligne, après cette édition plusieurs centaines de photos. Le nombre de consultations journalières a dépassé la trentaine pendant plus de 3 semaines.

 Grâce a votre aide, nous possédons plus de 150 adresses courriels ce qui nous permet d'informer directement les licenciés des nouveautés relatives au site. Mais ce nombre de 150 déjà intéressant peut être augmenté car le pourcentage entre les différents clubs est très variable. Si je prends les 10 premiers clubs et les 10 derniers,  pour les meilleurs, sur 309 licenciés j'ai 99 adresses soit 32 %, par contre, pour les moins bons, sur 558 licenciés j'ai 28 adresses soit 5 %. Je pense que certains responsables de clubs n'ont pas encore compris le bénéfice que l'on pouvait tirer d'Internet. Mais cela s'améliorera avec le temps. Je contacterai les clubs dont je possède peu d'adresse par rapport à leur effectif, afin d'améliorer ces scores.

Pour info, l'adresse du site est mentionnée sur le calendrier départemental ainsi que sur le site de l'Orléanais et de la fédération.

Danielle Lavalade a accompli cette année un travail remarquable pour le tri et le classement de nos archives, les documents redondants ou sans intérêts ont été éliminés, voir proposés aux clubs lorsque ceux-ci sont concernés, et le reste classé : par sujet, puis par année.

Une deuxième phase commence alors : le catalogage informatique.

 Nous encourageons les responsables qui posséderaient leurs propres archives et qui souhaiteraient les remettre au codep, de bien vouloir procéder à un pré-classement par sujet et chronologique afin de rendre la tâche moins fastidieuse. De plus, seuls les sujets impliquant le codep nous intéressent, nous pensons que les sujets propres aux affaires internes des clubs doivent rester dans les archives des dits clubs.

CHALLENGE DE L’ASSIDUITE

En 2005, les 28 clubs du département qui regroupaient 1042 adhérents au 30 juin, ont disputé les différents challenges départementaux portant sur 14 organisations choisies par la commission.

Ces randonnées concernaient :

- La Route (6) : La Journée Départementale à Perrusson – La Randonnée du Grand Sud à Chambray les Tours – La 7^ème Route des Dames de Touraine à Ligueil – Randonnée Entre Loire et Loir à Monnaie – La Descartoise à Balesmes – Randonnée en Pays Lochois.

- Le V.T.T. (4) : La Randonnée Ballannaise à Ballan – La Tours Amboise Tours à Tours – La randonnée de la St Valentin à Monnaie – La 9^ème Légendaire Nuit des Roys à Amboise.

- La Route et le V.T.T. (3) : La 5^ème Route du Bon Vivre (Challenge du Centre) à Veretz - La Randonnée de la Ducale à Luynes – Le Circuit des Vignobles en Rabelaisie à Chinon.       

- Le Tour d’Indre et Loire.  

- Les trois Randonnées Permanentes.

Les Randonnées Permanentes n’ont toujours pas connu le succès qu’elles méritent. Aucune validation n’a été enregistrée cette année pour les cyclos d’Indre et Loire.

La commission félicite et remercie les organisateurs pour leur coopération et leur diligence dans la transmission des résultats.

Pour la première fois, aucun club n’a été présent à toutes les randonnées. Toutefois, félicitations aux clubs de Luynes, Monnaie, Michelin, Amboise, La Membrolle sur Choisille, l’U.C.T. et Château-Renault qui n’ont été absent qu’à une seule journée de VTT et VTT nocturne pour trois d’entre eux.

Mis à part, le cas particulier de la Nuit des Roys à Amboise, (VTT nocturne) qui a atteint des sommets avec 1260 inscrits, cette année encore, c’est le Challenge du Centre organisé par le club de Veretz qui a rassemblé le plus de partants soit le chiffre de 469 dont seulement 143 du comité. 23 clubs sur les 28 étaient représentés.

La Journée Départementale organisée par le jeune club de Perrusson a enregistré un score correct réalisant une belle remontée par rapport à 2004. 23 clubs ont répondu à l’invitation pour 195 licenciés du département.

On peut déplorer la faible mobilisation des clubs du département pour les trois randonnées organisées par l’A.C. Balesmes (72 participants),  la S.V. Loches (également 72 participants) et  le C.R. Chinonais (80 participants) avec respectivement 15, 17 et 19 clubs présents sur 28.

Le Challenge du Centre pourtant très bien organisé par l’A.S. Veretz semble avoir été boudé par les cyclos d’Indre et Loire. En effet, seulement 143 d’entre eux se sont déplacés, c’est dommage. Il est vrai que la météo a fait des siennes le matin même.

On retiendra quand même que les licenciés du comité étaient plus nombreux au T.I.L. avec 152 participants et c’est tant mieux, alors que cette organisation a, si l’on en croit beaucoup de commentaires, la réputation d’être trop longue et trop dure en raison des bosses.

Participation des licenciés par club

Le nombre de licenciés d’Indre et Loire présents à l’ensemble des 14 randonnées traditionnelles est remonté à 1502, alors qu’il était de 1048 en 2004 avec trois organisations de moins il est vrai.

La fréquentation moyenne de 107 par randonnée  traduit une hausse sensible par rapport au chiffre de 91 obtenu l’an passé. Même si l’on arrive  au chiffre de 137 en ne tenant pas compte des randonnées purement V.T.T. la participation demeure donc encore une fois très faible par rapport aux 1042 adhérents du département, soit un peu plus de 10%.

Tous ces chiffres traduisent une remontée de la fréquentation des randonnées du Challenge cette année, puisque le club de Ligueil arrive en tête des pourcentages avec   28,57 %, alors que le meilleur résultat obtenu en 2004 était de 23,7 %.

Nous remercions les clubs de leur adhésion aux Challenges Départementaux et les invitons à essayer de mobiliser encore plus leurs troupes afin d’accroître le nombre de participants aux différentes randonnées choisies et  récompenser ainsi les efforts développés par les organisateurs qu’ils sont eux-mêmes, à leur tour, tous les trois ans.

Ces chiffres traduisent  une nette hausse par rapport à 2004 dont la fréquentation totale moyenne était de 190. Toutefois ce chiffre est à relativiser en raison de la participation de plus de mille cyclos à la Nuit des Roys qui n’était prise en compte dans le calcul l'an passé.

On retiendra pour l’année 2005, le succès du club de Ligueil qui remporte le Challenge de l’Assiduité et arrive sixième au Challenge de la Participation avec seulement 27 licenciés.

On notera également la performance de l’A.S. Luynes qui remporte le Challenge de la Progression en arrivant deuxième au classement de l’Assiduité et cinquième à celui de la Participation.

Nous comptons sur un effort de tous afin que la hausse de la participation  aux randonnées comptant pour le Challenge en 2005, se poursuive et que l’on enregistre à l’avenir, des chiffres un peu plus en adéquation avec le nombre d’adhérents du Comité.